Que tal planejar, além de realizações pessoais, ações para o condomínio? Veja algumas ideias que separamos para você colocar em prática!
- Evitar o desperdício de água
Não é só pela questão financeira, mas pela proteção do meio-ambiente. Cada vez mais, vemos notícias sobre a falta de água em diversos estados brasileiros, e os condomínios podem (e devem) promover ações para o uso consciente deste bem tão precioso. O síndico pode promover campanhas de conscientização, por exemplo.
- Dar novos usos à água
Outra maneira de não desperdiçar a água é reutilizá-la. Muitos condomínios têm apostado em sistemas de captação e reuso de água.
- Manter a caixa d’água do condomínio em dia
Além do vazamento promover desperdício de água, ele pode acarretar em danos à estrutura da caixa d’água – por isso é tão importante manter a impermeabilização em dia. O síndico deve estar atento, ainda, à limpeza correta da caixa d’água, para garantir uma água segura para o consumo de todos os moradores.
- Fazer investimentos que valorizem o condomínio
O síndico é também responsável por manter o condomínio e promover ações que o valorizem. Essa valorização pode trazer benefícios a todos os moradores, facilitando vendas e locações, por exemplo.
- Ter um bom cartão de visitas embelezando a fachada do condomínio
A fachada do prédio é seu cartão de visitas – e uma fachada bonita valoriza o imóvel. Além disso, cuidar da fachada é também uma questão de segurança.
- Planejar, planejar e planejar
Tudo corre melhor com planejamento, e no condomínio isso não é diferente. Especialmente se há alguma obra que precisa ser feita, quanto antes o planejamento começar, melhor.
- Revisar, periodicamente, da cisterna ao telhado
O síndico deve conhecer cada canto do condomínio. Revisando periodicamente as áreas comuns, você poderá verificar se está tudo em ordem, se as normas estão sendo seguidas, e se a estrutura do prédio está sendo mantida como deveria. Não esqueça de contratar uma empresa especializada para as revisões mais específicas e que devem ser periódicas, como a revisão (com laudo) do para-raios do condomínio, que deve ser realizada a cada 6 meses.
- Ficar atento aos detalhes
Diz o ditado que “o diabo está nos detalhes” – e é a eles que o síndico deve voltar a sua atenção. Com a vistoria constante do condomínio, fica mais difícil ser surpreendido por um vazamento que já esteja afetando a estrutura da edificação, por exemplo. Por isso, para se prevenir, o síndico deve estar sempre alerta.
- Dar a atenção devida à impermeabilização predial
Um dos itens mais negligenciados nos condomínios é a impermeabilização predial. No entanto, dados apontam que, em todo o país, o percentual de condomínios afetados por problemas de infiltração atinge 80%.
- Apostar na segurança dos moradores
O condomínio, para ser realmente seguro para todos, precisa muito mais do que sistemas de monitoramento (que, é claro, também são muito importantes). Existem locais que merecem atenção especial, como é o caso da piscina no verão. Sem algumas regras, ela pode se tornar bastante insegura e ser palco de acidentes.
- Revitalizar as áreas de lazer
As áreas de lazer do condomínio podem ficar esquecidas diante de tantos afazeres. Aproveite para revitalizar as áreas, melhorando a qualidade de vida de todos os moradores. Muitas vezes os prédios são entregues com áreas comuns que não condizem com o dia-a-dia dos moradores, ou mesmo os hábitos dos condôminos podem mudar. Caso seja necessário, é possível, também, mudar a destinação de uma área comum, você sabia?
- Focar no conforto dos moradores
Pode parecer que seu prédio serve bem a todos os moradores, mas faça-se as seguintes perguntas: Se um morador do seu prédio sofrer um acidente hoje e precisar depender do uso de muletas e cadeira de rodas, o prédio estaria preparado para recebê-lo? E se um idoso da sua família precisasse passar uns dias em seu apartamento, o prédio estaria adequado às necessidades dele? Para adequar o prédio à estas e várias outras necessidades, é bom conhecer a Lei de Acessibilidade.
- Manter a garagem em ordem
Se tem uma área que é fonte de atritos em quase todos os condomínios, essa área é a garagem. Para mantê-la longe de conflitos, o ideal é fazer a manutenção correta, e criar regras para organizá-la.
- Gerar renda extra para o condomínio
Você sabia que é cada vez mais comum o aluguel do topo do prédio para a instalação de antenas das empresas de telefonia? Pode não ser uma tarefa muito fácil, mas gera renda para o condomínio que pode ser utilizada para financiar diversas melhorias.
- Fazer a manutenção adequada na quadra poliesportiva
As quadras poliesportivas dos condomínios vêm recebendo cada vez mais atenção dos moradores, que têm procurado a prática esportiva no seu tempo livre, então é muito importante fazer a manutenção adequada.
- Atualizar o regimento interno
Para comportar as novas regras, é importantíssimo manter o regimento interno do condomínio sempre atualizado.
- Manter a paz entre os condôminos
Com tantas pessoas convivendo em um condomínio, os conflitos infelizmente são comuns.
- Promover ações que integrem os moradores
Outro ditado popular diz que “é melhor prevenir do que remediar” – e isso pode ser aplicado também quando o assunto é conflito entre moradores. Que tal, ao invés de se preocupar com os ânimos acirrados nas assembleias, tentar promover ações que integrem os moradores, e criem um clima harmônico no condomínio? Manter uma horta coletiva pode ser uma alternativa (e pode trazer, ainda, outros benefícios).
- Acolher os novos moradores com um kit de boas-vindas
O período da mudança dos novos moradores pode ser o momento ideal para esclarecer as regras do condomínio.
Muitos síndicos têm apostado em um kit de boas-vindas, que contém:
• Ficha cadastral a ser devolvida para o síndico (aproveitando para coletar os dados dos novos moradores, para envio de informativos e cobranças, por exemplo);
• Lista de contatos (com meios de comunicação com o síndico, subsíndico, administradora e também com os nomes e funções dos funcionários do condomínio, além de contatos emergenciais, como a empresa de manutenção de elevadores, por exemplo);
• Cópia da Convenção Condominial e
• Cópia do Regimento Interno.
Você pode, ainda, adicionar campanhas de conscientização sobre o uso da água, ou ainda esclarecimentos sobre a importância da participação nas assembleias. Dessa forma, os moradores sentem-se acolhidos, e já passam a conhecer as regras e particularidades do condomínio (facilitando, e muito, a vida do síndico).
- Dar atenção à sustentabilidade
Se tem algo que merece cada vez mais atenção é a sustentabilidade. Você sabia que pode tomar atitudes sustentáveis também no condomínio?
- Entender as atribuições do síndico
Se você é um novo síndico, é essencial que entenda as atribuições do síndico, para desempenhar suas funções de maneira adequada. Veja o Código Civil, em seu Art. 1.348. Além disso, é de suma importância que você conheça a Convenção Condominial para desempenhar suas funções de acordo com as regras do seu próprio condomínio.
- Entender os direitos do condomínio
Seu condomínio é novo e está apresentando problemas construtivos? É essencial que você saiba disto para resolver estas questões.
- Ficar por dentro da legislação
Além de entender suas atribuições, e também da administração do condomínio, um bom síndico deve estar informado sobre a legislação.
- Manter-se sempre bem informado
A legislação está sempre sendo atualizada, e a vida condominial está em constante mudança. Novos serviços surgem, novas oportunidades aparecem para os condomínios, e o síndico deve estar sempre atento às novidades. Além disso, administrar um condomínio requer uma série de conhecimentos.
- Valorizar a comunicação
Conversando, todo mundo se entende. No entanto, muitas vezes, com a correria do dia-a-dia, a comunicação no condomínio fica prejudicada. Procure estabelecer um canal de comunicação com os condôminos para que eles saibam o que está acontecendo em sua gestão, dando mais transparência à administração do condomínio. Isso pode evitar uma série de problemas e desentendimentos.
- Criar campanhas e enviar informativos
Diversos especialistas sugerem que os síndicos enviem um breve informativo periódico para que os condôminos se informem sobre o que está acontecendo no condomínio. Aproveite para, nestes informativos, inserir campanhas importantes para a vida condominial – como o combate ao Aedes Aegypti, em especial no verão.
- Ficar atento às unidades
Ser síndico pode ser muito recompensador, mas exige bastante dedicação. Além das áreas comuns, o síndico deve tomar precauções relativas às obras realizadas nas unidades.
- Focar na manutenção
Para que as estruturas não se deteriorem, é preciso que haja um programa de manutenção. E ela é responsabilidade do síndico!
- Colocar as obras em votação
Relativo às obras em áreas comuns, de responsabilidade direta do síndico, o ideal é que, sempre que possível, as obras sejam debatidas e aprovadas em assembleia para evitar possíveis disputas judiciais.
- Contratar bons profissionais
Nada pior do que uma obra que não termina nunca, não é mesmo? Para se prevenir de tantos problemas que podem ocorrer durante as obras no condomínio, existe uma dica que é fundamental: contratar profissionais sérios, com experiência e que entreguem um trabalho de qualidade. Já imaginou descobrir, no meio da obra, que os funcionários da empresa contratada não são registrados? Ou então, que a empresa não tem condições financeiras de arcar com a garantia oferecida?